Le fasi della domanda

Prima di procedere leggi attentamente queste informazioni.

1) Per prima cosa, procurati l’allegato fondamentale della domanda: se sei uno strumentista o un direttore di coro o orchestra, devi realizzare un video con un programma della durata orientativa di una ventina di minuti. Se sei un compositore o uno studente di musica elettronica, dovrai fornire tre esempi delle tue opere e (preferibilmente) le registrazioni.

N.B. I files delle registrazioni dovranno essere caricati su piattaforme di condivisione: tra le più comuni, ti suggeriamo Dropbox, oppure You Tube, Vimeo ecc. Fino a quando non avrai caricato i tuoi file, non potrai procedere con la domanda elettronica.

2) Compila il piano di studi (Learning-Agreement) per ciascuna delle sedi richieste. Questa fase richiede molto tempo, perché dovrai rintracciare  sui siti degli Istituti stranieri tutte le informazioni relative alle discipline impartite e relativi crediti. Il tuo learning agreement dovrà poi essere discusso e firmato dal Docente coordinatore di Scuola per quanto riguarda il riconoscimento dei crediti prima della spedizione della domanda.

3) Controlla attentamente le modalità previste dall’Istituto che hai scelto per l’inoltro della domanda Erasmus: se l’Istituto adotta una procedura on-line, oltre a completare tutte le fasi per la domanda previste dal nostro Istituto, dovrai anche preoccuparti autonomamente di  seguire tutte le istruzioni per inoltrare la domanda on-line secondo le procedure fissate dall’Istituto ospite. L’Ufficio Relazioni Internazionali provvederà a inoltrare le domande via mail nei casi previsti, ma non potrà essere ritenuto responsabile per la mancata accettazione di una domanda nel caso in cui lo studente non abbia portato a termine una procedura on-line prevista dall’Istituto straniero.

Fasi della domanda

1) Presentazione della Domanda

La presentazione della Domanda prevede la preparazione di una parte cartacea e la compilazione di un modulo on-line.

A)  Parte cartacea

Per ogni Istituto prescelto (massimo tre)  dovrà essere preparato un file pdf contenente la scansione nell’ordine dei seguenti documenti: 

1. Domanda (scaricabile dalla sezione modulistica)
2. Learning agreement o piano di studi (scaricabile dalla sezione modulistica)
3. Curriculum Vitae in inglese
4. Lettera di motivazione, in inglese
5. Estratto della carriera scolastica con esami sostenuti e voti (anche in autocertificazione)
6. (opzionale) Lettera di presentazione del proprio Docente, in inglese

Ricorda che ogni documento deve essere firmato e, in particolare, la domanda richiede anche la firma del Docente di riferimento.  Il Learning agreement dovrà essere firmato preferibilmente dal Coordinatore di Scuola o dal Docente principale.

L’Ufficio Erasmus verificherà e convaliderà esclusivamente le domande e i learning agreement già firmati, rispettivamente, dal Docente di riferimento e dal Docente coordinatore di Scuola.

Norme per la registrazione video:

a) potrà essere eseguita anche con strumenti non professionali, ma non dovrà riportare tagli, sovra incisioni, montaggi, filtri, effetti audio o qualsivoglia post produzione;

b) l’esecutore dovrà dichiarare a inizio ripresa il proprio nome e cognome e mostrare un documento d’identità in camera;

c) la ripresa della registrazione audio-video dovrà (nel limite del possibile) consentire la chiara visione sia del volto del candidato sia delle mani che eseguono il programma d’esame sullo strumento;

d) nel caso del Pianoforte la camera dovrà, se possibile, essere posta in alto alla destra dell’esecutore.

e) Una volta registrato il programma, i video dovranno essere caricati presso un sito che ne consenta la visione in streaming (no download) – ad esempio: youtube, google drive, vimeo, ecc.

B) Domanda on line sul sito del Conservatorio di Milano

Dopo aver preparato la parte cartacea ed eseguito la scansione dei documenti indicati al punto precedente,  dovrai compilare il modulo on line. Al termine della procedura riceverai una mail con il riepilogo dei dati inseriti. Per informazioni sulla domanda on-line fai click qui.

C) Compilazione del Learning Agreement sulla piattaforma OLA

Registrati e accedi al sito https://learning-agreement.eu/ per compilare i learning agreements corrispondenti alle sedi di destinazione che hai scelto. In tal modo essi saranno inviati agli Istituti prescelti che potranno approvarli o richiedere modifiche.

D) Domanda on line sul sistema EOAS  o sui siti degli  Istituti di destinazione (solo per alcuni Istituti). 

Alcuni Istituti prevedono che gli studenti inoltrino la domanda Erasmus effettuando un’ulteriore procedura on-line.
In base alle disposizioni dei singoli Istituti, occorrerà avere una copia dei documenti cartacei convalidati dall’Ufficio Relazioni Internazionali da caricare sul sito dell’Istituto di destinazione o da inviare via mail al coordinatore Erasmus.

Importante: Controlla di seguito se l’Istituto di destinazione è tra quelli in elenco. In caso affermativo dovrai provvedere a completare una seconda procedura on line sul sito EOAS oppure sui siti dei rispettivi Istituti. Se invece l’istituto di destinazione prescelto non è presente in questi elenchi, sarà l’Ufficio Relazioni Internazionali ad inoltrare la tua domanda. 

Elenco degli Istituti (in ordine alfabetico per città) che ricevono la domanda attraverso EOAS  (European Online Application System):

Conservatorium van Amsterdam	Amsterdam	Netherlands
Royal Conservatoire	Antwerp	Belgium
Escola Superior de Música de Catalunya (ESMUC)	Barcelona	Espanya
Liceu Conservatory	Barcelona	Spain
Liszt Academy	Budapest	Hungary
Universität der Künste Berlin	Berlin	Germany
Royal Birmingham Conservatoire	Birmingham	United Kingdom
Conservatoire Royal de Bruxelles	Bruxelles	Belgium
Liszt Ferenc Academy of Music	Budapest	Hungary
The Royal Danish Academy of Music (RDAM)	Copenhagen	Denmark
Hochshule f. Muisk Detmold	Detmold	Germany
Hochschule f. Musik u. Theater  Hamburg	Hamburg	Germany
Sibelius Academy	Helsinki	Finland
Musikhochschule Lübeck	Lübeck	Germany
CNSMD de Lyon	Lyon	France
Real Conservatorio Superior de Música de Madrid	Madrid	Spain
CNSMD de Paris	Paris	France
Academy of  Performing Arts in Prague (HAMU)	Prague	Czech republic
Iceland Academy of the Arts	Reykjavík	Iceland
Latvian Academy of Music	Riga	Latvia
Mozarteum	Salzburg	Austria
Conservatorio Superior de Música de Castilla y León (COSCYL)	Salamanca	Spain
Conservatorio Superior de Música “Manuel Castillo”	Sevilla	Spain
Royal College of Music in Stockholm	Stockholm	Sweden
Estonian Academy of Music and Theatre	Tallinn	Estonia
HMKD Stuttgart	Stuttgart	Germany
Tamk Tampere University of Applied Sciences	Tampere	Finland
Royal Conservatoire	The Hague	The netherlands
Staatliche Hochschule für Musik Trossingen	Trossingen	Germany
Conservatorio Superior de Música “Joaquín Rodrigo” de Valencia	Valencia	Spain
Conservatorio Superior de Música in Vigo	Vigo	Spain
Lithuanian Academy of Music and Theatre	Vilnius	Lithuania

Elenco degli Istituti che hanno dato comunicazione di ricevere la domanda Erasmus esclusivamente on line sul proprio sito:

• Bruxelles, Erasmushogeschool Brussel,  link
• Graz, KUG (dopo la candidatura dell’Ufficio di Milano, lo studente riceverà un link per la procedura on-line) link 
• London, Trinity Laban Conservatoire  link
• Strasbourg, HEAR (dopo la candidatura dell’Ufficio di Milano, lo studente riceverà un link per la procedura on-line) link
• Utrecht, Conservatorium  link
• Vienna, UdK  link

2) Controllo degli esiti

Nelle settimane successive, potrai controllare l’esito della domanda  sulla pagina dedicata. Se verrai accettato da una delle tre sedi, dovrai accedere nuovamente al modulo della domanda on-line e compilare alcuni dati ulteriori che ti verranno richiesti (scelta della sede, date di partenza e di rientro, ecc.)

Puoi accedere al modulo della domanda per aggiornare i tuoi dati in qualunque momento, attraverso il link presente sulla pagina di accesso alla domanda on line.